How to input relevant employee information

How to input relevant employee information

  • Once you have invited your employees, fill in the employee information section for each individual employee.
    • Visit the ‘Employees’ tab, then select an employee.
    • Input their salary or wage (optional, but recommended)
    • Add or remove a role(s)
      • *Note: an employee may have more than one role, and maintain a different wage or salary for each
    • Add a tag(s) (optional)
      • To add a tag(s), select the ‘Tags’ option.
      • Here, you may add/remove a tag or create a new tag (enter a name in the box, then select a color for that tag). You may add more than one tag per employee.
    • *Note: The information listed under ‘CV’ is filled in by the employee.
    • Set the timesheet export code
      • This box is for employee identification purposes when exporting your payroll information.
      • *Note: Disregard if you are not using WorkAxle to export payroll information
    • Repeat this process for every new employee added

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Entrer les renseignements des employés

  • Une fois que vous avez invité vos employés, entrez les renseignements à leur sujet.
    • Visitez l'onglet 'Employés', puis sélectionnez un employé.
    • Entrer leur salaire horaire ou annuel
    • Ajouter ou supprimer un poste(s)
      • *N.B. : un employé peut avoir plus qu'un poste (et salaire associé).
    • Ajouter une ou plusieurs étiquettes (facultatif)
      • Pour ajouter une ou plusieurs étiquettes, sélectionnez l'option 'Étiquettes'.
      • Ici, vous pouvez ajouter/supprimer une étiquette ou créer une nouvelle étiquette (entrez un nom dans la case, puis sélectionnez une couleur pour cette étiquette). Vous pouvez ajouter plus d'une étiquette par employé.
    • *N.B. : Les informations figurant sous 'CV' sont complétées par l'employé
    • Définir le code d'exportation des feuilles de temps
      • Cette case sert à des fins d'identification de l'employé lors de l'exportation de vos renseignements sur la paie.
      • *N.B. : Ne pas prendre en compte si vous n'utilisez pas WorkAxle pour exporter les informations de paie.
  • Répétez ce processus pour chaque nouvel employé ajouté

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