How to invite staff members to the platform

How to invite staff members to the platform

  • Invite employees and members of your staff to the WorkAxle platform.
  • Select the blue ‘Invite’ button at the top right of your screen.
  • Invite Administrators, Branch Managers, Department Managers and/or Employees.
  • When inviting, you will need to fill in information (this varies based on the position):
    • Administrators: e-mail address only
    • Branch Managers: e-mail address and associated branch
    • Department Managers: e-mail address and associated department
    • Employees: e-mail address, associated department and role
  • *Note: With the exception of owners and administrators, branch and department managers can only invite members of a lower rank than them. The hierarchy is as follows:
    • Owners: can invite admins, branch managers, department managers and employees in all locations
    • Admins: can invite admins, branch managers, department managers and employees in all locations
    • Branch managers: can invite branch managers, department managers and employees [only within the branch(es) they’re a part of]
    • Department managers: can invite employees [only within the branch(es) and the department(s) they’re a part of]
    • Employees: cannot invite anyone
  • *Note: whenever you invite a new member, make sure that the e-mail address used for the invitation is communicated to the invited member. This is important because the invited member will need this e-mail address to signup to the WorkAxle platform, and for their account to be linked with your organization.
  • *Note: after invitation, a ‘Pending’ message will appear under the name of the affected member and will remain until this member has accepted the invitation. After invitation, the message will change to ‘Joined’ (refresh the page).

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Comment inviter les membres du personnel

  • Invitez les membres de votre personnel à la plateforme WorkAxle.
  • Sélectionnez le bouton bleu " Inviter " dans le coin supérieur droit de votre écran.
  • Invitez des administrateurs, des gérants de succursale, des gérants de section et/ou des employés.
  • Lors de l'invitation, vous allez devoir remplir de l'information (cela varie en fonction du poste) :
    • Administrateurs : adresse courriel seulement
    • Directeurs de succursales : adresse courriel et succursale associée
    • Gérants de section : adresse courriel et section associée
    • Employés : adresse courriel, section et poste associés
  • *N.B. : À l'exception des propriétaires et des administrateurs, les gérants de succursales et de sections ne peuvent inviter que des membres d'un rang inférieur au leur. La hiérarchie est comme suit :
    • Propriétaires : peuvent inviter n'importe quel membre dans n'importe quelle succursale
    • Administrateurs : peuvent inviter n'importe quel membre dans n'importe quelle succursale
    • Gérants de succursales : peuvent inviter des gérants de succursales, des gérants de sections et des employés seulement au sein de la succursale(s) dont ils font partie
    • Gérants de section : peuvent inviter des employés seulement au sein de la succursale et de la section(s) dont ils font partie
    • Employés : ne peuvent inviter personne.
  • *N.B. : lorsque vous invitez un nouveau membre, assurez-vous que l'adresse courriel utilisée pour l'invitation est bien communiquée au membre invité. Cette étape est importante car le membre invité aura besoin de cette adresse courriel pour s'inscrire à la plateforme WorkAxle et pour que son compte soit lié avec votre entreprise.
  • *N.B. : après l'invitation, le message 'En attente' apparaîtra sous le nom du membre concerné et restera affiché jusqu'à ce que ce membre ait accepté l'invitation. Après l'invitation, le message changera à 'Joint' (rafraîchir la page).

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