How to navigate the 'Availability' tab

Availability’ tab

  • This is where you have access to all of your employees’ availabilities.
  • Within this tab, you may view the availabilities of individual employees, as well as any requested and/or granted time-off requests.
  • How to navigate the ‘Availability’ tab:
  • Select a day
    • The orange climbing icon signifies availabilities; the number attached to the icon represents the number of employees who have availabilities on that day.
    • The swimming icon represents time off requests:
      • Blue swimming icon: approved time off requests
      • Light blue: pending time off requests
    • By selecting a day, you are able to view which employees have availabilities, and what those availabilities are. You may also view which employees have requested time off on that day, and which employees (actually) have time off on that day (i.e. cannot be scheduled).
    • [Left-side box] You may filter by:
      • All: view both Availabilities and Time-offs
      • Availabilities: availabilities only
      • Time-offs: time-offs only
    • [Right-side box] You may filter your view by:
      • Individual employee: select an employee, and you may view their availabilities for the given month


Onglet 'Disponibilité'

  • Ici, vous avez accès aux disponibilités de vos employés.
  • Dans cet onglet, vous pouvez consulter les disponibilités de chaque employé, ainsi que toutes les demandes de congés demandées et/ou accordées.
  • Comment naviguer l'onglet 'Disponibilité' :
    • Sélectionnez un jour
      • L'icône de grimpeur orange indique les disponibilités ; le nombre qui lui est attaché représente le nombre d'employés qui sont disponibles ce jour-là.
      • L'icône de natation représente les demandes de congé :
        • Icône bleu foncé : demandes de congé approuvées
        • Icône bleu clair : demande de congé en attente
    • En sélectionnant un jour, vous pouvez voir quels employés ont des disponibilités et quelles sont ces disponibilités. Vous pouvez également afficher les employés qui ont demandé un congé ce jour-là et ceux qui ont (réellement) congé ce jour-là (ces employés ne peuvent pas être planifiés à l'horaire).
    • [Côté gauche] Vous pouvez filtrer par :
      • Tous : afficher les disponibilités et les congés.
      • Disponibilités : Disponibilités seulement
      • Congés : congés seulement
    • [Côté droit] Vous pouvez filtrer par :
      • Employé : sélectionnez un employé, et vous pouvez voir ses disponibilités pour le mois donné.

Did this help answer your question?

thumbs up
thumbs down

Thanks for the feedback! 🙏🏽