How to navigate the 'Documents' tab

Documents’ tab

  • *Note: the ‘Documents’ tab is only available through desktop
  • Here is where you upload, download, store and send files.
  • In this tab, you may perform certain actions:
    • Upload files
      • Either click the ‘Drop files here’ area or select ‘Select Files’ to upload a document from your computer
    • Download files
    • Search for files
      • Filter by date and/or search by document name
    • Send files
      • Select a file (make sure it’s uploaded first), then click ‘Send items’
      • In the sending pane, you can select departments, roles, individual employees and/or e-mail addresses (external e-mail addresses as well). Type in a subject, write a message (optional) and add additional files (optional). Then select ‘Send’.
      • *Note: files are sent via e-mail
    • View past sent documents
      • To view document sending history, select ‘See sent Documents’ at the bottom of your screen

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Onglet 'Documents'

  • *N.B. : l'onglet 'Documents' n'est disponible que par le bureau.
  • C'est ici que vous transférez, téléchargez, stockez et envoyez des fichiers.
  • Dans cet onglet, vous pouvez effectuer certaines actions :
    • Charger des fichiers
      • Cliquez sur la zone 'Déposer les fichiers ici' ou sélectionnez 'Sélectionner des fichiers' pour télécharger un document depuis votre ordinateur.
  • Télécharger les fichiers
  • Recherche de fichiers
      • Filtrer par date et/ou rechercher par nom de document
    • Envoyer des fichiers
      • Sélectionnez un fichier (assurez-vous qu'il est téléchargé en premier), puis cliquez sur 'Envoyer un article'.
      • Dans le panneau d'envoi, vous pouvez sélectionner des sections, des postes, des employés individuels et/ou des adresses courriel (y compris les adresses courriel externes). Entrez un sujet, écrivez un message (facultatif) et ajouter des fichiers supplémentaires (facultatif). Sélectionnez 'Envoyer'.
      • *N.B. : les fichiers sont envoyés par courriel.
    • Voir les documents envoyés dans le passé
      • Pour afficher l'historique des documents envoyés, sélectionnez "Voir les documents envoyés" au bas de votre écran.

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