‘Payroll’ tab

• Here is where you obtain information for payroll purposes.
• *Note: if you are not using WorkAxle’s time and attendance system, the Payroll tab will not be relevant to you.
• First, select which source(s) you want the payroll information for.
  • You may select entire branches, individual departments, roles and/or employees.
• Select your pay period (Weekly, Bi-weekly or Monthly) then the targeted time range.
  • *Note: ‘Monthly’ is 30 days
• From there, you will export the payroll information to an excel document. You have 2 options:
  1. Export Summary: this option will show you each employee’s total information for the given pay period all in one row (i.e. together).
  2. Export detailed info: this option will show you each employee’s information for the given pay period per timecard (i.e. separately). A row will be shown for every shift worked.

*Note: When exporting, additional roles will be marked by having a row of their own; in other words, if an employee has worked more than one role during a given pay period. For example, if an employee has worked as a ‘Cashier’ and as a ‘Stocker’ during the designated pay period, a row will be specified for the hours worked as a ‘Cashier’ and another for the hours worked as a ‘Stocker’.

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Onglet 'Paie'

• C'est ici que vous obtenez vos informations liées à la paie.
• *N.B. : si vous n'utilisez pas le système de gestion du temps et des présences de WorkAxle, l'onglet 'Paie' ne sera pas pertinent pour vous.
• Tout d'abord, sélectionnez la ou les sources pour lesquelles vous souhaitez obtenir les informations liées à la paie.
  • Vous pouvez sélectionner des succursales entières, des sections, des postes et/ou des employés.
• Sélectionnez votre période de paie (hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle), puis l'intervalle de temps visé.
  • *N.B. : l'option 'Mensuel' est par défaut 30 jours.
• Une fois cette opération terminée, les informations seront exportées vers un document Excel. D'ici, vous avez 2 options :
  1. Exporter le sommaire: cette option vous affichera l'information totale de chaque employé pour la période de paye donnée sur une seule rangée (c.-à-d. l'information sera regroupée).
  2. Exporter l'information détaillée : cette option vous affichera l'information de chaque employé pour la période de paye donnée par feuille de temps (c.-à-d. séparément). Une rangée sera affichée pour chaque quart travaillé.

*N.B. : Si un employé a travaillé plus qu'un poste au cours de la période de paie, ses postes seront marqués par leur propre rangée. Par exemple, si un employé a travaillé comme " caissier " et comme " étalagiste " pendant la période de paie désignée, une rangée sera indiquée pour les heures travaillées comme " caissier " et une autre pour les heures travaillées comme " étalagiste ".