How to set your availabilities

How to set availabilities

  • You may set availabilities for days, weeks and months in advance.
  • You may change your availabilities at any time. However, your manager(s) has the power to accept/reject your changes (if they so choose).
  • You may set multiple availabilities for a given day. For example, you may set an availability from 7-11 AM and one from 1-5 PM on the same day.
  • To add an availability, select the ‘+’ button .
  • To edit an availability, click on it.
  • To delete an availability:
    • On mobile, select an availability and hold it until the ‘Delete’ button shows up.
    • On desktop, select an availability and click the bin button.
  • If you wish to set your availability for only one day, select the desired date, input your hours, then click ‘Save’.
  • If you wish to set your availability for more than one day, select a start date and an end date. Then, select ‘Repeat’. Here, you have 3 options:
    • Daily: if you select this, this availability will be repeated every day for the time interval you selected.
    • Weekly: if you select this, a drop-down menu will appear. Select the day(s) of the week you want, and this availability will be repeated on these days (every week) until the end date. For example, if you set this availability for Wednesday, Thursday and Friday, the availability will be copied for every next Wednesday, Thursday and Friday till the date you specified.
    • Bi-weekly: this is the same format as ‘Weekly’, except that the structure is repeated every second week, instead of every week.

Input your information (PART 2)

  • Although it’s not mandatory, we suggest you fill in your profile information. To do this, select the settings button at the top left of your screen on the mobile application. Then, select ‘Profile’. Here, you may fill various pieces of information:
      • Set a picture
      • Name, date of birth
        • *Note: Your PIN is your clock-in code; this is the code that you use to clock-in/clock-out
      • Address, Timezone, phone number, e-mail
      • Work Experience
      • Education
      • Languages and Fluency
      • Mobility: specify whether you have access to a car
      • Distance: specify how far away from your place of residence you are willing to work
    • If you sign up to the app without first being invited
      • On mobile: you will have access to the job search function (please contact for more information about this functionality)
      • On desktop: you will receive a message notifying you to complete the onboarding process via mobile

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Comment définir les disponibilités

  • Vous pouvez définir vos disponibilités plusieurs jours, semaines et mois à l'avance.
  • Vous pouvez modifier vos disponibilités à tout moment. Cependant, vos gérants peuvent accepter ou de rejeter vos modifications (s'ils le désirent).
  • Vous pouvez définir plus qu'une disponibilité par jour. Par exemple, vous pouvez définir une disponibilité de 7h à 11h et une de 13h à 17h le même jour.
  • Pour ajouter une disponibilité, sélectionnez le bouton '+'.
  • Pour modifier une disponibilité, cliquez dessus.
  • Pour supprimer une disponibilité :
    • Sur mobile, sélectionnez une disponibilité et gardez-la enfoncée jusqu'à ce que le bouton " Supprimer " apparaisse.
    • Sur le bureau, sélectionnez une disponibilité et cliquez sur le bouton poubelle.
  • Si vous souhaitez définir votre disponibilité pour un seul jour, sélectionnez la date souhaitée, indiquez vos heures, puis cliquez sur 'Sauvegarder'.
  • Si vous souhaitez définir votre disponibilité pour plusieurs jours, sélectionnez une date de début et une date de fin. Ensuite, sélectionnez 'Répéter'. D'ici, vous avez 3 options :
    • À chaque jour : si vous sélectionnez cette option, cette disponibilité sera répétée chaque jour pour l'intervalle de temps que vous avez sélectionné.
    • À chaque semaine : si vous sélectionnez cette option, un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez le(s) jour(s) de la semaine désirée(s), et cette disponibilité sera répétée ces jours-là (chaque semaine) jusqu'à la date de fin. Par exemple, si vous définissez cette disponibilité pour mercredi, jeudi et vendredi, la disponibilité sera copiée pour chaque mercredi, jeudi et vendredi suivant jusqu'à la date que vous avez indiquée.
    • À chaque 2 semaines: c'est le même format que 'À chaque semaine', mais la structure est répétée toutes les deux semaines, au lieu de toutes les semaines.

Entrez vos informations (Partie 2)

  • Pour ce faire, sélectionnez le bouton 'Paramètres' en haut à gauche de votre écran dans l'application mobile. Ensuite, sélectionnez 'Profil'. Ici, vous pouvez remplir différents champs d'information :
    • Télécharger une image
    • Nom, date de naissance
      • *N.B. : Votre NIP est votre code de pointage ; c'est le code que vous utilisez pour le pointage d'arrivée et de départ.
    • Adresse, fuseau horaire, numéro de téléphone, courriel
    • Expérience de travail
    • L'éducation
    • Langues parlées
    • Mobilité : précisez si vous avez accès à une voiture
    • Distance : précisez à quelle distance de votre lieu de résidence vous êtes prêt à travailler.
  • Si vous vous inscrivez à l'application sans avoir été invité par le propriétaire ou un gérant:
    • Sur mobile : vous aurez accès à la fonction de recherche d'emploi (contactez-nous pour plus d'informations)
    • Sur le bureau : vous recevrez un message vous demandant de terminer le processus d'intégration via votre mobile.

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