Navigating the 'Schedule' tab

 ‘Schedule’ tab

  • This is where your have access to your schedule. Here, you may:
    • Scroll through the weeks past and future.
    • Select a shift and see who is scheduled to work with you that day
  • Below the schedule, there are certain options you may select (the options listed are determined by the owner/manager). These options include:
    • ‘Trade shift’: request to exchange shifts with a co-worker.
      • Select the shift you want to exchange. A list of shifts will appear with the name of the corresponding co-worker. (*Note: the system will only show you shifts that you are available on, and co-workers who are available to take your shift).
      • Then, select the shift of the person you want to trade with (*Note: you may select more than one shift at a time; the first person to answer will obtain the shift). A push notification will be sent to all affected members.
      • Once a co-worker has accepted, your manager will either approve/reject the request. If approved, the shift change will be automatically logged in the system.
    • ‘Find Cover’: request to have a co-worker replace one of your shifts.
      • Select the shift you want covered. A list of co-workers will be shown (*Note: only co-workers who are available to cover your shift will be listed.)
      • Then, select the co-workers you wish to have cover your shift (*Note: you may select more than one person; the first person to answer will obtain the shift). A push notification will be sent to all affected members.
      • Once a co-worker has accepted, your manager will either approve/reject the request. If approved, the shift change will be automatically logged in the system.
    • ‘Request Time Off’
      • Enter the start and end date of your leave, and the reason (optional).
      • A push notification will be sent to your manager. Then, they will either approve/reject your request.
      • If accepted, the changes will be automatically logged. Your manager(s) will not be able to schedule you for the given time period and co-workers will not be able to request shift trades, shift covers or no-show replacements.
    • ‘I can’t make it today’: Select this option if you cannot make it to work this day (*Note: this only applies for the day you request it on)
      • Once selected, enter the reason for your absence. Then, confirm.
      • A push notification will be sent to all co-workers available to cover your shift. Once a co-worker has accepted, your manager will then approve/reject the request.
      • Note: a manager(s) will not be able to accept/reject your initial request; only the proposed replacement.

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Onglet 'Horaire'

  • C'est ici que vous avez accès à votre horaire. Ici, vous pouvez :
    • Faire défiler les semaines passées et futures.
    • Sélectionnez un quart de travail et voyez qui travaille avec vous ce jour-là.
  • Sous le calendrier, vous avez quelques options (les options énumérées sont déterminées par le propriétaire ou les gérants). Ces options incluent :
    • ‘Échanger un quart’: demande d'échange de quarts avec un collègue.
      • Sélectionnez le quart que vous voulez échanger. Une liste de quarts apparaîtra avec le nom du collègue correspondant. (*N.B. : le système n'affichera que les quarts de travail pour lesquels vous êtes disponible et que les collègues avec qui vous pouvez échanger.
      • Ensuite, sélectionnez le quart de travail de la personne avec laquelle vous voulez échanger (*N.B. : vous pouvez sélectionner plus d'un quart à la fois ; la première personne à répondre obtiendra le quart de travail). Une notification sera envoyée à tous les membres concernés.
      • Après qu'un collègue ait accepté la demande, votre gérant acceptera ou rejettera la demande. Si approuvé, le changement de quart sera automatiquement enregistré dans le système.
    • ‘Trouver un remplacement’: demander qu'un collègue remplace l'un de vos quarts de travail.
      • Sélectionnez le quart de travail que vous voulez faire remplacer. Une liste de collègues sera affichée (*N.B. : seuls les collègues qui sont disponibles pour vous remplacer seront affichés).
      • Ensuite, sélectionnez les collègues que vous voulez avoir pour remplacer votre quart de travail (*N.B. : vous pouvez choisir plus qu’une personne ; la première personne à répondre obtiendra le quart). Une notification sera envoyée à tous les membres concernés.
      • Après qu'un collègue ait accepté la demande, votre gérant acceptera ou rejettera la demande. Si approuvé, le changement d'équipe sera automatiquement enregistré dans le système.
    • 'Demander un congé'.
      • Indiquez les dates de début et de fin de votre congé, ainsi que la raison (facultatif).
      • Une notification sera envoyée à votre gérant. Ensuite, il acceptera ou rejettera votre demande.
      • Si la demande est acceptée, les modifications seront automatiquement enregistrées. Votre gérant(s) ne pourra pas vous planifier à l'horaire pour la période donnée et vos collègues ne pourront pas vous envoyer des demandes d'échange de quart ni de remplacement.
    • 'Je ne peux pas travailler aujourd'hui' : Sélectionnez cette option si vous ne pouvez pas vous présenter au travail ce jour-là (*N.B. : ceci ne s'applique que pour le jour où vous faites la demande)
      • Une fois sélectionné, indiquez la raison de votre absence. Ensuite, confirmez.
      • Une notification sera envoyée à tous les collègues disponibles pour remplacer votre quart de travail. Après qu'un collègue ait accepté la demande, votre gérant acceptera ou rejettera la demande.
      • *N.B. : votre gérant ne pourra pas accepter/rejeter votre demande initiale ; par contre, il pourra accepter/rejeter l'employé proposé comme remplacement.

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