Navigating the 'Schedule' tab
Last Updated: August 28, 2019
‘Schedule’ tab
- This is where your have access to your schedule. Here, you may:
- Scroll through the weeks past and future.
- Select a shift and see who is scheduled to work with you that day
- Below the schedule, there are certain options you may select (the options listed are determined by the owner/manager). These options include:
- ‘Trade shift’: request to exchange shifts with a co-worker.
- Select the shift you want to exchange. A list of shifts will appear with the name of the corresponding co-worker. (*Note: the system will only show you shifts that you are available on, and co-workers who are available to take your shift).
- Then, select the shift of the person you want to trade with (*Note: you may select more than one shift at a time; the first person to answer will obtain the shift). A push notification will be sent to all affected members.
- Once a co-worker has accepted, your manager will either approve/reject the request. If approved, the shift change will be automatically logged in the system.
- ‘Find Cover’: request to have a co-worker replace one of your shifts.
- Select the shift you want covered. A list of co-workers will be shown (*Note: only co-workers who are available to cover your shift will be listed.)
- Then, select the co-workers you wish to have cover your shift (*Note: you may select more than one person; the first person to answer will obtain the shift). A push notification will be sent to all affected members.
- Once a co-worker has accepted, your manager will either approve/reject the request. If approved, the shift change will be automatically logged in the system.
- ‘Request Time Off’
- Enter the start and end date of your leave, and the reason (optional).
- A push notification will be sent to your manager. Then, they will either approve/reject your request.
- If accepted, the changes will be automatically logged. Your manager(s) will not be able to schedule you for the given time period and co-workers will not be able to request shift trades, shift covers or no-show replacements.
- ‘I can’t make it today’: Select this option if you cannot make it to work this day (*Note: this only applies for the day you request it on)
- Once selected, enter the reason for your absence. Then, confirm.
- A push notification will be sent to all co-workers available to cover your shift. Once a co-worker has accepted, your manager will then approve/reject the request.
- Note: a manager(s) will not be able to accept/reject your initial request; only the proposed replacement.
- ‘Trade shift’: request to exchange shifts with a co-worker.
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Onglet 'Horaire'
- C'est ici que vous avez accès à votre horaire. Ici, vous pouvez :
- Faire défiler les semaines passées et futures.
- Sélectionnez un quart de travail et voyez qui travaille avec vous ce jour-là.
- Sous le calendrier, vous avez quelques options (les options énumérées sont déterminées par le propriétaire ou les gérants). Ces options incluent :
- ‘Échanger un quart’: demande d'échange de quarts avec un collègue.
- Sélectionnez le quart que vous voulez échanger. Une liste de quarts apparaîtra avec le nom du collègue correspondant. (*N.B. : le système n'affichera que les quarts de travail pour lesquels vous êtes disponible et que les collègues avec qui vous pouvez échanger.
- Ensuite, sélectionnez le quart de travail de la personne avec laquelle vous voulez échanger (*N.B. : vous pouvez sélectionner plus d'un quart à la fois ; la première personne à répondre obtiendra le quart de travail). Une notification sera envoyée à tous les membres concernés.
- Après qu'un collègue ait accepté la demande, votre gérant acceptera ou rejettera la demande. Si approuvé, le changement de quart sera automatiquement enregistré dans le système.
- ‘Trouver un remplacement’: demander qu'un collègue remplace l'un de vos quarts de travail.
- Sélectionnez le quart de travail que vous voulez faire remplacer. Une liste de collègues sera affichée (*N.B. : seuls les collègues qui sont disponibles pour vous remplacer seront affichés).
- Ensuite, sélectionnez les collègues que vous voulez avoir pour remplacer votre quart de travail (*N.B. : vous pouvez choisir plus qu’une personne ; la première personne à répondre obtiendra le quart). Une notification sera envoyée à tous les membres concernés.
- Après qu'un collègue ait accepté la demande, votre gérant acceptera ou rejettera la demande. Si approuvé, le changement d'équipe sera automatiquement enregistré dans le système.
- 'Demander un congé'.
- Indiquez les dates de début et de fin de votre congé, ainsi que la raison (facultatif).
- Une notification sera envoyée à votre gérant. Ensuite, il acceptera ou rejettera votre demande.
- Si la demande est acceptée, les modifications seront automatiquement enregistrées. Votre gérant(s) ne pourra pas vous planifier à l'horaire pour la période donnée et vos collègues ne pourront pas vous envoyer des demandes d'échange de quart ni de remplacement.
- 'Je ne peux pas travailler aujourd'hui' : Sélectionnez cette option si vous ne pouvez pas vous présenter au travail ce jour-là (*N.B. : ceci ne s'applique que pour le jour où vous faites la demande)
- Une fois sélectionné, indiquez la raison de votre absence. Ensuite, confirmez.
- Une notification sera envoyée à tous les collègues disponibles pour remplacer votre quart de travail. Après qu'un collègue ait accepté la demande, votre gérant acceptera ou rejettera la demande.
- *N.B. : votre gérant ne pourra pas accepter/rejeter votre demande initiale ; par contre, il pourra accepter/rejeter l'employé proposé comme remplacement.
- ‘Échanger un quart’: demande d'échange de quarts avec un collègue.