Other useful information (e.g. access levels)

Access levels

  • This is where you determine what each individual staff member has access to.
  • Access this by visiting the ‘Employees’ tab and clicking on an individual staff member
    • *Note: only owners, admins and branch managers may edit access levels. Owners and admins may edit the access level of any staff member in any location. Branch managers may only edit the access level of branch managers, department managers and employees within the branch/location(s) they’re a part of.
  • These are the default settings for each rank:
    • Owners: have access to everything in all locations. This can be changed only by contacting us, either at 1 (514) 942-1603 or by sending an e-mail to info@workaxle.com.)
    • Admins: have access to everything in all locations.
      • Have access to all settings except ‘Billing’
    • Branch Managers: have access to everything in a given branch/location.
      • Have access to all settings except ‘Billing’ and ‘Branch Settings’
    • Department Managers: have access to everything in a given department(s) of a given branch/location
      • Have access to all settings except ‘Billing’, ‘Branch Settings’ and ‘Location rules’
    • Employees: have access to only what the owner and/or managers allow them to have access to
      • Have access only to ‘User profile’, ‘Language’ and ‘C-41’
    • *Note: access levels can be changed, so the permissions listed above are not necessarily permanent
      • *Note: if an employee is given management powers (i.e. admin, branch manager or department manager), they lose their employee status and gain management status. When this happens, this person’s account automatically switches to a management account, which means they can no longer login through their employee account; they must login through their new management account (the username and password are the same).
      • *Note: The same is true for managers who have their management powers removed (i.e. become an employee); they lose their management status and gain employee status. They can no longer login through their management account, they must login through their newly created employee account (the username and password are the same).
      • *Note: In the case of members who act as both manager and employee, you will need to create 2 separate accounts: one for management and one for employee.

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Niveaux d'accès

  • C'est ici que vous déterminez les niveaux d'accès de chaque membre du personnel.
  • Pour y accéder, visitez l'onglet " Employés " et choisissez un individu.
    • *N.B. : seuls les propriétaires, les administrateurs et les gérants de succursales peuvent modifier les niveaux d'accès. Les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier le niveau d'accès de n'importe quel membre du personnel dans n'importe quel endroit. Les directeurs de succursale ne peuvent modifier que le niveau d'accès des directeurs de succursale, des directeurs de section et des employés de la succursale ou de l'emplacement dont ils font partie.
  • Voici les paramètres par défaut pour chaque rang :
    • Propriétaire : Il a accès à tout. Ceci ne peut être changé qu'en communiquant avec nous, soit par téléphone au 1 (514) 942-1603 ou par courriel à info@workaxle.com.).
    • Admins : ils ont accès à tout, sauf la capacité de créer des nouvelles succursales.
      • Ils ont accès à tous les paramètres sauf 'Facturation'
    • Gérants de succursales : Ils ont accès à tout dans la succursale(s) dont ils font partie.
      • Ils ont accès à tous les paramètres sauf 'Facturation' et 'Paramètres de la succursale'.
    • Gérants de section : ils ont accès à tout ce qui est liée à la section(s) dont ils font partie.
      • Ils ont accès à tous les paramètres sauf 'Facturation', 'Paramètres de la succursale' et 'Règles de l'emplacement'.
    • Employés : n'ont accès qu'à ce que le propriétaire et/ou les gérants leur permettent.
      • N'ont accès qu'au 'Profil de l'utilisateur', 'Langue' et 'C-41'.
    • *N.B. : les niveaux d'accès peuvent être modifiés, donc les permissions énumérées ci-dessus ne sont pas nécessairement permanentes.
      • *N.B. : si un employé reçoit des pouvoirs de gestion (c.-à-d. qu'il devient soit administrateur, gérant de succursale ou gérant de section), il perd son statut d'employé et devient gestionnaire. Dans ce cas, son compte devient automatiquement un compte de gestion, ce qui signifie qu'il ne peut plus se connecter avec son compte d'employé ; il doit se connecter avec son nouveau compte de gestion (le nom d'utilisateur et le mot de passe sont les mêmes).
      • *N.B. : Il en va de même pour les gestionnaires dont les pouvoirs de gestion ont été retirés (c.-à-d. qui deviennent des employés) ; ils perdent leur statut de gestionnaire et obtiennent le statut d'employé. Ils ne peuvent plus se connecter via leur compte de gestion, ils doivent se connecter via leur nouveau compte employé (le nom d'utilisateur et le mot de passe sont les mêmes).
      • *N.B. : Dans le cas des membres qui agissent à la fois comme gestionnaire et comme employé, vous devrez créer deux comptes distincts : un pour la gestion et un pour l'employé.

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